PROJEKTINHALLINNAN TIETOJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO

Käyttöönoton suunnittelussa etsitään vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

• Mitä ongelmia tietojärjestelmän käyttöönotolla halutaan ratkaista?
• Miten määritellään projektien onnistumista kuvaavat mittarit ja toteutetaan organisaation projektinhallinnan käytännöt?
• Miten projektien resurssitarve ja organisaation resurssien tarjonta kohtaavat?
• Miten miehitetään projektit ja suunnitellaan resurssien käyttö?
• Miten tuotetaan projektin ja sidosryhmien tarvitsema tieto projekteista?
• Mitä järjestelmiä uusi tietojärjestelmä korvaa ja mihin järjestelmiin se integroidaan?
• Miten organisaation tulisi valmistautua tietojärjestelmän käyttöön?

Vastaukset näihin kysymyksiin etsitään yhteisissä työpajoissa. Camakon asiantuntijat ohjaavat työpajojen työskentelyä ja auttavat asiakasta ratkaisun määrittelyssä ja toteutuksessa. Työpajojen tulosten perusteella tietojärjestelmä sovitetaan organisaation toimintatapoihin.

Tyypillisesti tietojärjestelmän toimivuus varmistetaan pilottihankkeessa, jossa rajattu käyttäjäjoukko hyödyntää toteutettua tietojärjestelmää projektien hallinnassa. Tietojärjestelmä otetaan tuotantokäyttöön hyväksytyn pilottivaiheen jälkeen.